CONCLUSIONES

1. el área de finanzas no es la única área de una micro-empresa, existen también áreas como:

2. Como puede apreciarse, las tareas y los retos que enfrentan los pequeños empresarios no son tan fáciles, sobre todo si se enfrenta a la difícil situación de conseguir financiamiento.

3. El financiamiento es uno de los principales problemas en pequeños empresarios, poder encontrar alternativas de financiamiento a sus requerimientos ayudará a promover la creación de nuevas unidades de producción, y por ende más puestos de trabajo.

PASO 3: FINANCIAMIENTO CAPITAL DE TRABAJO, INVERSIONES Y MEDIANO PLAZO.

Una vez que la empresa crece, es necesario dejar de financiar las inversiones con capital propio y se debe obtener financiamiento de mediano plazo, el que es necesario para solventar el capital de trabajo para las operaciones o para alguna inversión que se tenga que hacer, como por ejemplo inventarios, cambios de maquinarias, mejoras en los procesos productivos, etc.

Para hacer este proceso más óptimo, y para acceder a tasas de interés más beneficiosas, es necesario dedicar tiempo y cuidado a la generación de estados financieros adecuados, como se menciona en el paso dos, además de tener buenas relaciones con bancos para así obtener evaluaciones de riesgo más convenientes para la empresa.

 PASO 2: ESTADOS FINANCIEROS

Cualquier empresa debe llevar un adecuado orden en la contabilidad, de manera de generar estados financieros apropiados. Estos son un proceso educativo importantísimo para los pasos que siguen , además de que son exigidos por el Estado para cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa.

La manera correcta de generar los estados de resultados es hacer estados de resultado por proyecto, es decir, separar los ingresos y costos para cada línea de negocio, y analizar las rentabilidades de estas líneas por separado. Para esto es importante asignar los gastos generales de la empresa a cada proyecto utilizando algún criterio de prorrateo, además, en caso de que dineros que entran de un proyecto se utilicen para financiar otro proyecto, el costo financiero de este subsidio debe ser considerado como un costo más del proyecto.

Esta manera de generar estados de resultados permite saber de mejor manera cuáles son, efectivamente, aquellos productos o líneas de productos más rentables para la empresa.

PASOS PARA IMPLEMENTAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA MICRO-EMPRESA:

   Paso 1: Gestión de la caja

Lo primero en que se deben fijar las personas que desarrollen una micro o pequeña empresa es cuidar la liquidez de caja. Esto significa tener tranquilidad para poder cumplir a tiempo con los pagos acordados mientras desarrollamos el modelo de negocios que queremos implementar.

Para lograr esto es necesario proyectar los flujos de la empresa, tanto los ingresos como los costos, y ver en qué periodos necesitaremos obtener dinero para financiar la empresa. En caso de que haya algún periodo en que proyectemos un flujo acumulado negativo, debemos recurrir a un financiamiento de corto plazo para no caer en mora u otros problemas de pagos. Este financiamiento puede consistir en líneas de crédito, factorial, entre otros. En esta etapa el estado financiero más importante es el flujo de caja proyectado de la empresa; es necesario mencionar que los flujos se deben proyectar para cuando, efectivamente, ocurren. Por ejemplo, si vendemos o compramos en cuotas, debemos considerar esos plazos.

LA DECISIÓN DE FINANCIAMIENTO

Como en la mayoría de las veces esta situación no es factible, nos vemos obligados a recurrir a fuentes de financiamiento. De esta manera, nos enfrentaremos al proceso de cómo financiarnos y creando preguntas que probablemente enreden nuestro manejo financiero.

En las actuales circunstancias, las condiciones necesarias para ser considerado sujeto de crédito son muy exigentes, pues la banca comercial evalúa al prestatario, porque en la eventualidad que el cliente no cumpla con pagar, el Banco procederá a ejecutar la garantía, y de esta manera puede resarcirse el saldo de lo adeudado. Lo recomendable es que el pequeño empresario vaya estableciendo una historia crediticia manejando sus recursos financieros, por medio de una libreta de ahorros y/o una cuenta corriente, de esta manera, el Banco tendrá la idea del volumen mensual que la pequeña empresa maneja.

DETERMINACIÓN DE LA INVERSIÓN

Asimismo, se debe cuantificar el monto de la inversión en los siguientes tres rubros: Los activos tangibles, el capital de trabajo, y los activos intangibles.

Los activos tangibles o fijos están constituidos por la inversión en maquinarias, equipos, terrenos, edificaciones, e instalaciones.

En lo que respecta a la inversión en capital de trabajo, está referida al ciclo logístico, producción ventas y cobranzas; en otras palabras, al proceso que empieza con la compra de materiales e insumos, continúa con la producción, sigue con las ventas, y termina con la cobranza de nuestras factura o boletas de venta. Es decir se requiere estimar la inversión en los rubros de caja, inventarios, y cuentas por cobrar, que permitan que todo el ciclo se lleve sin contratiempos.

También, se tiene que realizar la estimación de la inversión en los activos intangibles, que está constituida por el desembolso de los honorarios pagados para llevar estudios técnicos - económicos, pago de intereses y gastos pre-operativos, patentes, regalías entre otros.

Como se puede apreciar, la estimación del monto de la inversión supone que hemos analizado y estimado el volumen del mercado potencial, la localización y tamaño del proyecto, y la tecnología que se va utilizar.

Luego de haber determinado el monto total de la inversión, tendremos que confrontar si dicho monto puede ser sufragado íntegramente con recursos propios.

La pequeña empresa enfrenta el reto de responder, entre muchas, a dos decisiones financieras importantes: la primera decisión está referida al proceso de inversión; y la segunda, al proceso de financiamiento. El proceso de inversión es llevado a cabo como consecuencia de la evaluación previa, que realiza el pequeño empresario, quien se encuentra motivado por cualquiera de las siguientes situaciones:

Ingresar a nuevos mercados. Introducir al mercado nuevos productos. Mejorar o ampliar su capacidad de producción. Incrementar sus ventas al crédito. Ampliar el nivel de inventarios. Luego de identificar el motivo de la inversión, el pequeño empresario debe evaluar el momento oportuno para efectuar la inversión, para lo cual evaluará el entorno socio-económico. La evaluación pretende analizar el momento actual, y con mucho sentido común, decidir si las condiciones son propicias para poder llevar a cabo la inversión. Sería conveniente evaluar entre otros aspectos: Las fluctuaciones en el tipo de cambio, el nivel de costo de los préstamos, la capacidad adquisitiva de nuestros compradores potenciales, en el volumen de las ventas esperado, el plazo en el cual se piensa recuperar el monto de la inversión, la capacidad de nuestros competidores, entre otros.